ISO 9001を取得したうちの会社では、紙の節約をしていくため、ペーパーレス化を推進しています。これまではいろいろな連絡を、紙を使って情報交換することが多かったのですが、これをオンライン上で管理する掲示板のようなものを作り、ここで必要な連絡事項をやり取りするようにしました。最初は管理職を始めとして、年配の人たちにはとても使いにくいようでしたが、慣れていくに従って、こちらの方が楽であると言うことに気づいてもらうことができました。

 

デジタル化する事は、若者にとってはそんなに違和感がなくスムーズに入っていくことができるのですが、一定年齢以上の人になるとなかなかスムーズに入ってことができませんでした。ただオンライン化することによって、紙の消費コストを大きく抑えることができるということを知ってもらい、協力をしてもらいました。結果的に無駄に消費する紙やこれを印刷するために必要なコピー代などを削減をすることができ、大幅なコストカットを実現することができました。